In un progetto complesso con diversi subappaltatori, uno di essi segnala un probabile ritardo nella pianificazione che potrebbe influire sulla capacità degli altri di consegnare in tempo. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

Il project manager deve prima valutare l'impatto potenziale del ritardo sulla pianificazione complessiva e aggiornare il registro dei rischi. Questo permette di quantificare l'entità del problema, identificare le dipendenze e sviluppare strategie di mitigazione basate su dati concreti. Informare gli altri subappaltatori è prematuro senza una valutazione dell'impatto reale e potrebbe causare allarmismo inutile. Modificare le milestone e la sequenza di lavoro è un'azione successiva alla valutazione e all'analisi delle opzioni. Segnalare al senior management e agli stakeholder è importante, ma solo dopo aver compreso la portata del problema e aver iniziato a formulare un piano d'azione.