In un progetto ibrido esiste un sistema per accedere al repository degli artefatti di progetto, eppure alcuni stakeholder segnalano di non riuscire a trovare la pianificazione di progetto più recente. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è assicurarsi che tutti gli stakeholder abbiano accesso al sistema e sappiano dove trovare gli artefatti di progetto. Il problema non è l'assenza di un repository, ma la mancanza di consapevolezza o accesso da parte degli stakeholder. Il project manager deve garantire che tutti gli interessati siano adeguatamente informati sull'esistenza e l'utilizzo del sistema. Informare il PMO è prematuro; la soluzione iniziale è a livello di progetto. Scalare al comitato direttivo è un'escalation eccessiva per un problema che può essere risolto internamente. Inviare la pianificazione via email è una soluzione temporanea e non risolve la causa principale del problema, che è la difficoltà degli stakeholder nel trovare gli artefatti nel repository designato, potenzialmente creando versioni multiple e disallineamento.