In un progetto ibrido, uno stakeholder afferma di essere troppo occupato e chiede perché le revisioni delle iterazioni si tengono così spesso. Come dovrebbe rispondere il project manager?

La risposta corretta è discutere con lo stakeholder i vantaggi del progetto ibrido e come le revisioni frequenti portino a un maggiore valore e a meno rilavorazioni. In un progetto ibrido, la comunicazione e la collaborazione sono fondamentali. Il project manager dovrebbe educare lo stakeholder sui benefici delle revisioni frequenti, come la rapida identificazione di problemi, l'allineamento continuo con gli obiettivi e la riduzione dei costi di rilavorazione, dimostrando il valore del suo coinvolgimento. Registrare il problema e inoltrarlo allo sponsor è una escalation prematura. Affermare che il piano richiede la sua partecipazione senza spiegare il perché non è costruttivo. Negoziare una partecipazione ridotta potrebbe compromettere i benefici delle revisioni frequenti, specialmente senza aver prima tentato di spiegare il valore.