L'ambito di un progetto è stato creato con molte ipotesi. Durante l'esecuzione, tali ipotesi sono cambiate e ora minacciano il valore aziendale pianificato. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Quando le ipotesi di progetto cambiano e minacciano il valore aziendale, il project manager deve agire formalmente. L'aggiornamento del registro delle ipotesi documenta i nuovi presupposti. L'aggiornamento del registro delle modifiche e l'implementazione del processo di controllo delle modifiche sono essenziali per valutare l'impatto delle modifiche, ottenere l'approvazione e gestire le conseguenze sul progetto in modo controllato. Consegnare il lavoro originariamente pianificato ignorando i cambiamenti delle ipotesi porterebbe a un progetto che non soddisfa più le esigenze aziendali. Informare il cliente della tempistica e dei costi aggiuntivi è prematuro senza un'analisi e un controllo delle modifiche. Segnalare le ipotesi modificate allo sponsor è un passo necessario, ma non è l'azione completa; il project manager deve prima avviare il processo di controllo delle modifiche per analizzare e proporre soluzioni.