La progettazione è terminata in anticipo, poi un fornitore segnala un possibile ritardo su un deliverable a causa di carenze di risorse. Il team interno chiede se debba continuare secondo la pianificazione. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è discutere con il team di progetto opzioni alternative per consegnare come previsto. Un project manager deve essere proattivo nell'affrontare i rischi e le sfide. In questo caso, il project manager dovrebbe collaborare con il team per identificare soluzioni creative, come riassegnare le risorse, modificare la sequenza delle attività o esplorare fornitori alternativi, per mitigare il potenziale ritardo e mantenere il progetto in linea con la pianificazione. Le altre opzioni sono meno efficaci: Dire al team di procedere a un ritmo più rilassato è imprudente, poiché il ritardo del fornitore potrebbe compromettere la pianificazione complessiva. Assegnare membri del team al fornitore potrebbe non essere fattibile o appropriato e potrebbe creare ulteriori carenze di risorse interne. Discutere la necessità di orari di lavoro più lunghi dovrebbe essere l'ultima risorsa, poiché può portare a burnout e ridurre la produttività a lungo termine.