La tempistica del progetto sta subendo ritardi e il project manager nota che il team dedica la maggior parte del tempo alla preparazione della documentazione anziché all'esecuzione delle attività di progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager per assicurarsi che il team si concentri sul lavoro di progetto?

La risposta corretta è "Rivedere e adattare gli artefatti di progetto appropriati". Se il team dedica troppo tempo alla documentazione a scapito delle attività di progetto, è probabile che gli artefatti richiesti siano eccessivi o non adeguati al progetto. Il project manager dovrebbe esaminare i requisiti di documentazione e semplificarli o adattarli per garantire che siano efficienti e aggiungano valore reale, riducendo così il carico di lavoro non essenziale. Assegnare un membro del team per gestire la documentazione potrebbe non risolvere il problema di un eccessivo carico di lavoro complessivo. Formare il team potrebbe migliorare l'efficienza, ma non affronta la causa principale di una documentazione eccessiva. Salvare la documentazione alla fine del progetto è rischioso e potrebbe portare a problemi di conformità, tracciabilità e qualità.