Mentre il project manager costruisce la baseline iniziale del progetto, un responsabile funzionale invia una richiesta di modifica. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Anche se il progetto è nelle fasi iniziali di definizione della baseline, una richiesta di modifica deve essere sempre valutata. Il primo passo è analizzare l'impatto della modifica proposta su obiettivi, ambito, tempi, costi, qualità, risorse e rischi del progetto. Questo permette al project manager di comprendere le implicazioni prima di prendere qualsiasi decisione. Richiedere l'approvazione formale al CCB è prematuro senza un'analisi d'impatto. Discutere la richiesta è parte del processo, ma non il primo passo. Rifiutare immediatamente la richiesta non è una pratica di gestione delle modifiche appropriata, poiché ogni richiesta merita una valutazione.