Nelle prime fasi dell'esecuzione, il project manager apprende che recenti modifiche ai fattori ambientali aziendali (EEF) ridurranno significativamente i costi di implementazione e abbrevieranno la pianificazione del progetto. Come dovrebbe gestire questa situazione il project manager?

La risposta corretta è "Seguire la policy di escalation del progetto e il piano di gestione delle comunicazioni". Quando si verificano cambiamenti significativi come una riduzione dei costi e dei tempi, il project manager deve seguire i processi stabiliti. La policy di escalation garantisce che le parti interessate appropriate siano informate e coinvolte, mentre il piano di gestione delle comunicazioni assicura che le informazioni siano diffuse in modo tempestivo e appropriato. Le altre opzioni sono scorrette perché: "Incontrare il team di progetto per decidere come spendere il budget rimanente" è prematuro e potrebbe portare a sprechi; "Mantenere i fondi non spesi come riserva di gestione" ignora l'opportunità di ottimizzare il progetto; "Concedere al team tempo extra" è contrario all'obiettivo di abbreviare la pianificazione.