Un'attività del percorso critico subirà un ritardo. Il team propone un piano di fallback che potrebbe recuperare la pianificazione ma richiede costi aggiuntivi a un budget già limitato. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager deve prima valutare il piano di fallback proposto dal team. Se il piano è fattibile e necessario per recuperare la pianificazione, il project manager dovrebbe presentare una richiesta di modifica formale. Questo processo consente di analizzare l'impatto sui costi e sulla pianificazione, ottenere l'approvazione dagli stakeholder appropriati e aggiornare le baseline del progetto in modo controllato. Aggiungere risorse aggiuntive (A) è una soluzione generica che potrebbe non essere la più efficiente o appropriata per il problema specifico e non affronta la necessità di una valutazione formale. Comunicare il ritardo (B) è necessario, ma non risolve il problema e non è l'unica azione da intraprendere. Utilizzare il budget esistente (D) senza una valutazione e un processo di controllo delle modifiche adeguati è rischioso e potrebbe compromettere ulteriormente il progetto.