Un'azienda che lancerà un nuovo prodotto entro la fine dell'anno ha bisogno di costruire una struttura di stoccaggio e distribuzione. Durante la riunione mensile degli stakeholder, si scopre che il sito di implementazione scelto si trova su terreni di proprietà del governo. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

Il project manager dovrebbe innanzitutto aggiornare il registro dei rischi. La scoperta che il sito scelto si trova su terreni governativi introduce una nuova incertezza che potrebbe avere un impatto negativo sul progetto. Questa è la definizione di un rischio. Registrare il rischio consente di analizzarlo, pianificare una risposta e monitorarlo. Aggiornare il registro dei problemi sarebbe prematuro. Un problema è un evento che si è già verificato e richiede un'azione immediata. In questo caso, il problema non è ancora un fatto compiuto, ma una potenziale minaccia. Identificare un sito alternativo è una potenziale risposta al rischio, ma non è il primo passo. Prima di agire, il rischio deve essere formalmente riconosciuto e valutato. Emettere una richiesta di modifica (Change Request) è un'azione che si intraprende per modificare un aspetto del progetto (es. scope, schedule, budget) a seguito di un problema o di un rischio che si è materializzato. Anche in questo caso, è prematuro in questa fase.