Un'azienda globale ha assunto un project manager per implementare una soluzione in tutti i siti. Il team di progetto è distribuito in più sedi e regioni. Cosa dovrebbe fare il project manager per affrontare questa situazione?

La risposta corretta è organizzare riunioni virtuali per valutare le esigenze di comunicazione del progetto all'interno del team distribuito. Un team distribuito richiede un'attenta pianificazione della comunicazione. Le riunioni virtuali sono uno strumento efficace per raccogliere input da tutti i membri del team, indipendentemente dalla loro posizione geografica, e per stabilire un piano di comunicazione che tenga conto delle diverse fusi orari, culture e tecnologie disponibili. Informare lo sponsor e richiedere formazione sull'orientamento culturale è prematuro; prima è necessario comprendere le esigenze specifiche. Organizzare un mix di riunioni virtuali e di persona in ogni sito sarebbe costoso e logisticamente complesso, e non è il primo passo per valutare le esigenze. Informare il comitato direttivo e richiedere risorse aggiuntive è anch'esso prematuro; il project manager deve prima analizzare la situazione e proporre soluzioni.