Un'azienda in difficoltà sta eseguendo un progetto critico, ma cambiamenti esterni hanno lasciato finanziamenti insufficienti per completarlo. Cosa dovrebbe fare per primo il project manager?

La risposta corretta è "Valutare l'impatto e valutare alternative per accogliere il cambiamento". Di fronte a una situazione in cui i finanziamenti sono insufficienti a causa di cambiamenti esterni, la prima azione del project manager dovrebbe essere quella di comprendere appieno la portata del problema. Questo include la valutazione dell'impatto sui costi, sulla tempistica, sulla qualità e sulle risorse del progetto. Solo dopo aver compreso l'impatto è possibile esplorare e proporre alternative valide allo sponsor. Ridurre l'ambito del progetto (opzione A) potrebbe essere una soluzione, ma non è la prima azione da intraprendere senza una valutazione completa. Parcheggiare il progetto (opzione B) è una decisione drastica che potrebbe comportare costi aggiuntivi e perdita di slancio, e non dovrebbe essere la prima reazione. Chiedere immediatamente finanziamenti aggiuntivi (opzione C) senza aver prima analizzato l'impatto e le possibili alternative interne non è un approccio proattivo o strategico.