Un'azienda utilizza un ciclo di budgeting di due anni. I requisiti per una nuova funzionalità sono definiti, ma la progettazione della soluzione è solo all'inizio e il manager teme che la soluzione finale supererà il budget. Cosa dovrebbe fare il project manager per anticipare l'impatto sul budget?

La creazione di una Work Breakdown Structure (WBS) e l'esecuzione di una stima dei costi basata sulle attività sono fondamentali all'inizio del progetto. La WBS scompone il lavoro in componenti gestibili, consentendo stime dei costi più accurate per ogni pacchetto di lavoro. Questo approccio fornisce una base solida per il budget e aiuta a identificare potenziali superamenti in anticipo, prima che la progettazione sia completa. I metodi dell'earned value sono utili per il monitoraggio durante l'esecuzione, non per la stima iniziale. La pianificazione degli scenari è utile, ma non fornisce una stima dettagliata del costo del progetto corrente. Consultare i colleghi e i dati storici è utile per la stima analogica, ma una stima dettagliata dal basso verso l'alto basata sulla WBS è più precisa per un progetto specifico.