Un cliente chiede di replicare un progetto completato due anni prima nella stessa città, aspettandosi lo stesso costo e la stessa durata. Durante la finalizzazione del piano, il project manager scopre che i costi di base sono molto più alti rispetto all'originale. Cosa avrebbe potuto fare il project manager per evitare ciò?

La risposta corretta è "Verificare gli input di budget applicabili relativi a questo progetto". Il project manager avrebbe dovuto riconoscere che, sebbene il progetto fosse una replica, le condizioni di mercato (come i costi dei materiali, della manodopera o dei permessi) possono cambiare significativamente in due anni. Verificare gli input di budget attuali e specifici per il nuovo progetto avrebbe rivelato l'aumento dei costi di base prima della finalizzazione del piano, permettendo una stima più realistica. Assegnare le stesse risorse non garantisce lo stesso costo, poiché le tariffe delle risorse possono variare. Determinare una riserva di budget è una buona pratica, ma non sostituisce la necessità di stimare accuratamente i costi di base; una riserva copre l'incertezza, non l'ignoranza dei costi attuali. Stimare un budget per la gestione della qualità è importante, ma non affronta direttamente l'aumento dei costi di base del progetto.