Un direttore PMO scopre che i project manager non ottengono costantemente l'approvazione dai responsabili della cybersecurity e delle operazioni prima di distribuire il codice in produzione. Il direttore chiede a un project manager di sviluppare una soluzione. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è avviare una struttura di governance aziendale composta dai responsabili di divisione per stabilire le policy per le release di codice. Questo approccio affronta la causa principale del problema: la mancanza di una policy chiara e di un processo di approvazione formalizzato. Coinvolgendo i responsabili di divisione nella creazione della governance, si garantisce che le policy siano realistiche, applicabili e supportate da tutte le parti interessate, promuovendo la conformità e la responsabilità. Le altre opzioni sono meno efficaci: Inviare un'e-mail non garantisce l'approvazione e non risolve la mancanza di una policy formale. Uno scrum giornaliero potrebbe aumentare la consapevolezza, ma non stabilisce un processo di approvazione formale né una policy chiara. Fornire un numero di teleconferenza per le preoccupazioni post-distribuzione è una misura reattiva e non preventiva, non affrontando la necessità di approvazione prima del rilascio.