Un esperto in materia (SME) ha presentato una richiesta di modifica che il comitato di controllo delle modifiche (CCB) ha respinto. L'SME si rifiuta di accettare la decisione e non continuerà senza la modifica. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire questa situazione?

Il project manager avrebbe dovuto valutare l'impatto complessivo della modifica sul progetto prima di presentarla al CCB. Questo include l'analisi dei costi, dei tempi, delle risorse e dei rischi associati alla modifica. Presentare una richiesta di modifica ben documentata e giustificata, che dimostri la comprensione dell'impatto sul progetto, aumenta significativamente le probabilità di approvazione e previene situazioni di rifiuto inaspettato. Richiedere l'approvazione dello sponsor prima della presentazione non è il primo passo, in quanto lo sponsor si baserebbe comunque sull'analisi del PM. Assicurarsi che la richiesta fosse allineata con l'ambito del progetto è importante, ma non sufficiente; anche una modifica allineata può essere respinta se l'impatto complessivo è negativo. Inviare la richiesta direttamente al CCB senza un'adeguata valutazione è proprio ciò che ha portato al problema.