Un fornitore afferma che la produzione della quantità richiesta di un componente chiave richiederà un mese aggiuntivo, ma un traguardo importante è previsto tra una settimana. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è chiedere al fornitore se i materiali minimamente sufficienti possono essere prodotti in tempo per rispettare la scadenza. Questa è la soluzione più pratica e immediata per mitigare l'impatto sul traguardo imminente. Il project manager dovrebbe prima esplorare opzioni con il fornitore attuale per salvare il traguardo. Le altre opzioni sono meno efficaci o premature: Effettuare una ricerca di mercato richiederebbe troppo tempo, dato che il traguardo è tra una settimana. Inviare una richiesta di modifica per estendere la scadenza è una soluzione reattiva che non cerca di mantenere il traguardo originale e potrebbe avere impatti negativi sul progetto. Coinvolgere il dipartimento legale è un'escalation prematura e aggressiva che potrebbe danneggiare la relazione con il fornitore e non risolve il problema immediato della consegna.