Un fornitore ha comunicato al project manager che una risorsa critica sarà in congedo prolungato. Il team ha identificato una soluzione alternativa, ma comporta costi aggiuntivi. Il progetto è in programma e leggermente al di sotto del budget. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager dovrebbe eseguire un'analisi costi-benefici per valutare l'impatto finanziario della soluzione alternativa rispetto ai potenziali ritardi o problemi di qualità derivanti dalla mancanza della risorsa critica. Questa analisi aiuterà a prendere una decisione informata che bilanci i costi aggiuntivi con i benefici di mantenere il progetto in linea. Richiedere una risorsa sostitutiva al fornitore è una buona prima azione, ma il fornitore ha già comunicato l'assenza e il team ha identificato una soluzione, suggerendo che una sostituzione immediata dal fornitore potrebbe non essere fattibile o sufficiente. Implementare risposte ai rischi è troppo generico; l'analisi costi-benefici è un passo più specifico e necessario prima di implementare una risposta. Avviare il Controllo Integrato delle Modifiche è prematuro; prima di avviare il processo di modifica, è fondamentale comprendere appieno le implicazioni della soluzione proposta.