Un fornitore preferenziale richiesto per un progetto imminente spesso non rispetta le date di consegna, ma è l'unica azienda con l'esperienza richiesta. Cosa dovrebbe fare il project manager durante la pianificazione?

Il project manager dovrebbe aggiungere clausole penali al contratto e aggiornare il registro dei rischi. Le clausole penali incentivano il fornitore a rispettare le scadenze, mitigando il rischio di ritardi. L'aggiornamento del registro dei rischi assicura che questo rischio noto sia documentato, analizzato e che siano pianificate risposte adeguate. Chiedere al fornitore di fare straordinari senza costi aggiuntivi non è una soluzione contrattuale e potrebbe non essere accettata o sostenibile. Assumere risorse per acquisire conoscenze sulle capacità del fornitore è costoso e non risolve il problema immediato delle consegne. Assumere un fornitore meno esperto introduce un rischio maggiore di fallimento, dato che il fornitore preferenziale è l'unico con l'esperienza richiesta.