Un membro del consiglio di amministrazione che sponsorizza un progetto importante ha molte altre priorità ed è attualmente disinteressato alle attività del progetto. Come dovrebbe essere coinvolto questo stakeholder?

La risposta corretta è "Mantenere informato lo stakeholder e consultarlo in base alle sue esigenze". Questo approccio è appropriato per uno stakeholder con un elevato potere (membro del consiglio di amministrazione) ma un basso interesse attuale. L'obiettivo è monitorare e soddisfare le sue esigenze minime di coinvolgimento senza sovraccaricarlo, mantenendolo informato per evitare sorprese e consultandolo solo quando necessario per le sue responsabilità di sponsor. "Coinvolgere lo stakeholder nella governance e nel processo decisionale" sarebbe eccessivo dato il suo disinteresse e potrebbe non essere efficace. "Consultare lo stakeholder e cercare di aumentare il suo livello di interesse" è un obiettivo lodevole, ma la priorità immediata è gestire il suo attuale livello di coinvolgimento in modo efficiente. "Assicurarsi che lo stakeholder sia a conoscenza dell'avanzamento del progetto" è parte della risposta corretta, ma è incompleto perché non include la consultazione mirata.