Un membro del team prolunga costantemente gli argomenti di discussione durante le riunioni, impiegando più tempo del necessario. Gli altri membri sentono che il loro tempo non viene rispettato. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager deve bilanciare la necessità di discussioni aperte e il rispetto del tempo di tutti. Ricordare al team le regole di base (ad esempio, agenda, limiti di tempo) rafforza la responsabilità condivisa per l'efficienza della riunione, senza isolare un singolo membro. Chiedere solo al membro di limitare i commenti potrebbe farlo sentire messo sotto accusa. Chiedere al team di accettare il contributo non risolve il problema dell'efficienza. Lasciare che il team auto-organizzato discuta il problema potrebbe sprecare ulteriore tempo prezioso della riunione e non è sempre l'approccio più diretto per un project manager che deve facilitare.