Un nuovo project manager riscontra degli ostacoli durante l'esecuzione. I processi corrispondono a un precedente progetto problematico, le attività sono in ritardo rispetto alla pianificazione, eppure il team sta seguendo i processi alla lettera. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager dovrebbe rivedere e modificare i processi per assicurarsi che siano presenti solo attività che aggiungono valore. Se il team sta seguendo i processi alla lettera ma il progetto è in ritardo e i processi ricordano un progetto problematico precedente, è probabile che i processi stessi siano inefficienti o contengano passaggi non necessari. Rimuovere le attività che non aggiungono valore (sprechi) è un principio chiave della gestione snella e può migliorare significativamente l'efficienza. Rivalutare le assegnazioni delle risorse potrebbe essere utile, ma non affronta la causa principale se i processi sono difettosi. Rivedere la pianificazione per riflettere i ritardi è una reazione passiva e non risolve il problema di fondo. Aggiornare il registro delle variazioni è un'azione amministrativa che non migliora l'esecuzione del progetto.