Un nuovo project manager subentra a un progetto a metà implementazione. Alla prima revisione dei rischi, il manager nota che i membri del team stanno utilizzando una versione diversa del registro dei rischi rispetto a quella in possesso del manager. Cosa avrebbe dovuto fare il manager per prevenire ciò?

Il project manager avrebbe dovuto convalidare gli artefatti del progetto. Assumendo un progetto a metà implementazione, è fondamentale che il nuovo project manager verifichi l'accuratezza e la completezza di tutti i documenti e gli artefatti esistenti, incluso il registro dei rischi. Questo assicura che tutti stiano lavorando con le informazioni più recenti e corrette. Consultare il piano di gestione delle comunicazioni è importante per capire come le informazioni dovrebbero essere condivise, ma non garantisce che gli artefatti siano aggiornati. Convalidare il registro dei problemi è un'attività separata e non risolve il problema del registro dei rischi. Applicare il giudizio di esperti è utile per l'analisi, ma prima è necessario avere artefatti coerenti e convalidati su cui basare tale giudizio.