Un nuovo stakeholder chiave è entrato a far parte dell'azienda ed è stato assegnato a un progetto ibrido. Sebbene esperto nel suo campo, lo stakeholder ha lavorato solo con approcci predittivi. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è prevedere del tempo per fare da mentore allo stakeholder sull'approccio di progetto scelto. Un project manager deve facilitare l'integrazione dei nuovi membri del team e degli stakeholder, specialmente quando c'è un divario di conoscenza sull'approccio di progetto. Dedicare tempo al mentoring aiuterà lo stakeholder a comprendere l'approccio ibrido, a integrarsi efficacemente e a contribuire positivamente al progetto, riducendo potenziali attriti e incomprensioni. Informare il PMO che il team userà un approccio predittivo non è corretto perché il progetto è già definito come ibrido e cambiare l'approccio senza una valida ragione e un'analisi approfondita non è appropriato. Dire allo stakeholder che deve aggiornare le sue conoscenze è poco professionale e non costruttivo; è responsabilità del PM facilitare l'adattamento. Documentare il potenziale impatto nel registro dei rischi è una buona pratica, ma non risolve il problema di fondo dell'integrazione e della comprensione dello stakeholder; il mentoring è un'azione proattiva più efficace.