Un nuovo stakeholder di progetto propone una modifica ai parametri del progetto durante l'esecuzione. Cosa dovrebbe fare il project manager in seguito?

La risposta corretta è valutare la modifica proposta con controlli di modifica integrati e discuterla con lo sponsor del progetto. In base al PMBOK, tutte le modifiche proposte devono essere elaborate attraverso il processo di controllo delle modifiche integrato. Questo include la valutazione dell'impatto della modifica sugli obiettivi del progetto, sulla pianificazione, sul budget e sulla qualità. Successivamente, il project manager dovrebbe discutere la modifica con lo sponsor del progetto per ottenere la sua approvazione o direzione. Rifiutare la modifica a priori non è una pratica di gestione del progetto efficace, poiché le modifiche possono essere necessarie o vantaggiose. Inoltrare la modifica direttamente al comitato direttivo senza una valutazione preliminare del project manager è prematuro. Accettare la modifica e utilizzare i fondi di contingenza senza un'adeguata valutazione e approvazione viola il processo di gestione delle modifiche e potrebbe portare a problemi di budget e pianificazione.