Un'organizzazione non può avviare un progetto importante perché la definizione dell'ambito ne sta bloccando l'inizio. La maggior parte degli elementi dell'ambito sono definiti e concordati, ma alcuni sono complessi e difficili da definire ora. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è proporre un approccio ibrido. Questo consente di avviare il progetto sfruttando la chiarezza degli elementi ben definiti con un approccio predittivo, mentre gli elementi complessi e incerti possono essere gestiti in modo iterativo e incrementale con un approccio agile. Mantenere lo slancio degli stakeholder fino a quando non si ottiene un ambito completamente dettagliato ritarderebbe inutilmente l'inizio del progetto e potrebbe portare a frustrazione. Dividere il progetto in due non è sempre praticabile e potrebbe aumentare la complessità gestionale. Aggiornare il registro dei rischi e fare escalation al PMO è una buona pratica, ma non risolve direttamente il blocco della definizione dell'ambito; l'opzione ibrida offre una soluzione proattiva per procedere.