Un'organizzazione sta passando alla delivery agile e i progetti sono strutturati come team Scrum. In un workshop di avvio del progetto, un SME (Subject Matter Expert) rileva che potrebbero esserci vincoli legali, ma il team legale non è elencato nel brief di progetto. Cosa dovrebbe fare il project lead?

Il project lead dovrebbe aggiungere l'ufficio legale all'elenco degli stakeholder e contattarli per discutere l'ambito del progetto. Questo perché i vincoli legali sono un rischio potenziale significativo che può influenzare l'intero progetto e la sua fattibilità. Identificare e coinvolgere gli stakeholder rilevanti, come l'ufficio legale, è fondamentale fin dalle prime fasi per gestire i rischi e garantire la conformità. Le altre opzioni sono meno efficaci: Chiedere al solutions architect di contattare l'ufficio legale delega una responsabilità critica a una persona che potrebbe non avere l'autorità o la visione d'insieme necessaria. Inoltre, creare epic senza una chiara comprensione dell'impatto legale è prematuro. Informare l'SME che i requisiti legali non sono stati identificati e continuare il workshop ignora un potenziale rischio critico, esponendo il progetto a problemi futuri. Chiedere allo sponsor di contattare l'ufficio legale è possibile, ma il project lead è il responsabile principale della gestione degli stakeholder e dei rischi del progetto. È più proattivo che il project lead avvii il contatto.