Un progetto all'interno di un programma ha requisiti di alto livello noti, ma le priorità per alcuni requisiti sono incerte perché dipendono da altri progetti del programma. Come dovrebbe prepararsi il project manager per i passi successivi?

La risposta corretta è "Dare priorità e stimare le tappe fondamentali per i requisiti di alto livello basandosi sui dati storici". Anche se le priorità dettagliate dipendono da altri progetti, il project manager può comunque iniziare a pianificare le tappe fondamentali (milestones) per i requisiti di alto livello già noti. L'uso di dati storici (stima analogica o parametrica) è una tecnica valida per la stima iniziale quando i dettagli sono incerti. Questo approccio consente di progredire e fornire una base per la pianificazione futura. Scalare la questione alla direzione per estendere la tempistica è prematuro e non proattivo; il project manager dovrebbe prima tentare di risolvere la situazione. Attendere le stime dagli altri progetti causerebbe ritardi e inattività. Chiedere al PMO di stimare le attività per tutti i progetti non è il ruolo primario del PMO e non solleva il project manager dalla sua responsabilità di pianificazione.