Un progetto che utilizza risorse condivise da altri progetti è in scadenza tra tre giorni, quando il team segnala un ritardo perché un componente non è stato consegnato in tempo a causa di priorità contrastanti. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire questo ritardo?

La risposta corretta è utilizzare il piano di gestione delle risorse per identificare gli impatti degli altri progetti. Il piano di gestione delle risorse è fondamentale per definire come le risorse verranno acquisite, allocate, monitorate e controllate. In un ambiente multi-progetto con risorse condivise, questo piano dovrebbe includere strategie per gestire i conflitti di priorità e gli impatti derivanti dall'uso di risorse comuni. Un'attenta pianificazione delle risorse avrebbe permesso al project manager di anticipare e mitigare il rischio di ritardi dovuti a risorse contese. Aggiornare il piano di gestione del rischio e registrare le lezioni apprese è un'azione reattiva, non preventiva. Riorganizzare il team in base alla WBS non affronta il problema delle risorse condivise e delle priorità. Mantenere una comunicazione costante con gli stakeholder è importante, ma senza un piano di gestione delle risorse solido, la comunicazione da sola potrebbe non prevenire i conflitti di priorità.