Un progetto di capitale di medie dimensioni utilizza risorse condivise dal dipartimento contratti dell'azienda. Durante l'esecuzione, la contrattazione subisce ritardi perché il team contratti sta dando priorità ad altri lavori. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

L'opzione corretta è incontrare il dipartimento contratti per costruire fiducia e impegno. Questo approccio collaborativo è fondamentale per risolvere i problemi con le risorse condivise. Il project manager dovrebbe prima tentare di risolvere il problema a un livello inferiore, riconoscendo il valore del dipartimento e cercando una soluzione reciprocamente vantaggiosa. Segnalare immediatamente alla direzione superiore (opzione 1) è un'escalation prematura che potrebbe danneggiare le relazioni. Tenere più incontri e chiedere priorità (opzione 3) senza prima comprendere le loro sfide o costruire un rapporto può essere percepito come aggressivo e inefficace. Chiedere un budget aggiuntivo (opzione 4) non affronta la causa principale del problema, che è la priorità delle risorse e la collaborazione.