Un progetto di grandi dimensioni necessita di nuove attrezzature e l'ufficio acquisti informa il project manager che la consegna subirà un ritardo. Preoccupato che ciò possa influire sulla pianificazione, cosa dovrebbe fare il project manager successivamente?

La risposta corretta è aggiornare il registro dei rischi e discutere il problema con gli stakeholder del progetto. Il ritardo nella consegna delle attrezzature è un rischio identificato che richiede una registrazione formale e una comunicazione. Aggiornare il registro dei rischi assicura che il rischio sia documentato, analizzato e che siano pianificate risposte appropriate. Discutere il problema con gli stakeholder del progetto garantisce trasparenza, consente di raccogliere input e di allineare le aspettative o di sviluppare strategie di mitigazione collaborative. Informare solo lo sponsor è insufficiente, poiché altri stakeholder potrebbero essere influenzati o avere soluzioni. Convalidare le informazioni è un buon primo passo, ma l'aggiornamento del piano di gestione del rischio è troppo generico; è più specifico aggiornare il registro dei rischi. Procurarsi attrezzature di seconda mano è una potenziale risposta al rischio, ma non è il prossimo passo immediato e appropriato senza un'analisi e una discussione adeguate.