Un progetto di sviluppo software ha terminato la fase di avvio e il progetto tecnico è stato approvato dal comitato direttivo del progetto. Successivamente è stato scoperto che il progetto influenzerà il sistema di produzione dell'azienda ed è necessario un nuovo progetto tecnico, che potrebbe ritardare il progetto di tre mesi. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

Il project manager dovrebbe innanzitutto registrare il potenziale ritardo come rischio nel registro dei rischi. Questo è il primo passo nella gestione proattiva di una nuova incertezza, consentendo una valutazione formale dell'impatto, della probabilità e delle potenziali risposte. Organizzare immediatamente una riunione del comitato direttivo è prematuro senza un'analisi del rischio documentata. Procedere con il progetto approvato ignorerebbe un problema significativo che potrebbe portare a problemi maggiori in futuro. Richiedere l'approvazione di un nuovo progetto tecnico è una potenziale risposta al rischio, ma non l'azione iniziale; prima è necessario analizzare il rischio.