Un progetto è completo al 70% quando lo sponsor richiede un deliverable aggiuntivo. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager?

Quando lo sponsor richiede un deliverable aggiuntivo, il project manager deve prima valutarne l'impatto. Questo include l'analisi degli effetti su ambito, tempi, costi, risorse, rischi e qualità. Solo dopo aver compreso l'impatto completo, il project manager può prendere decisioni informate o presentare opzioni allo sponsor. Negoziare alternative senza una valutazione preliminare è prematuro. Rifiutare la richiesta immediatamente non è un approccio collaborativo e ignora la possibilità che la modifica possa essere gestibile o necessaria. Sottoporre la richiesta al comitato di controllo delle modifiche (CCB) è il passo successivo dopo aver determinato l'impatto, poiché il CCB necessita di queste informazioni per prendere una decisione informata.