Un progetto è in ritardo a causa della ritardata installazione delle attrezzature, il che influisce su molte altre attività. Il responsabile della consegna ha informato il project manager di un problema di capacità per il team di installazione. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire questa situazione?

La risposta corretta è condurre revisioni periodiche con il responsabile sulla disponibilità delle risorse. Questo approccio proattivo consente al project manager di identificare tempestivamente potenziali problemi di capacità o disponibilità delle risorse, come nel caso del team di installazione, e di collaborare con il responsabile per risolverli prima che impattino sul progetto. Definire i requisiti di competenza nella dichiarazione di scopo è importante per la selezione iniziale, ma non garantisce la disponibilità continua delle risorse. Chiedere al responsabile di seguire il piano di gestione delle risorse è reattivo e presuppone che il piano sia sempre aggiornato e che il responsabile abbia piena visibilità sui problemi di capacità. Consultarsi regolarmente con il team di installazione è utile, ma la responsabilità della disponibilità delle risorse e della risoluzione dei problemi di capacità ricade principalmente sul responsabile funzionale o delle risorse.