Un progetto è pronto per iniziare e le risorse sono state assegnate. Il responsabile dello sviluppo informa quindi il project manager che una risorsa chiave non è disponibile a causa di un'emergenza familiare e che tutti gli altri sviluppatori sono assegnati ad altri progetti senza capacità aggiuntiva. Cosa dovrebbe fare il project manager per affrontare la carenza di risorse?

La risposta corretta è determinare le opzioni di allocazione delle risorse in base alla priorità del progetto. Di fronte a una carenza di risorse, il project manager deve prima esplorare tutte le possibili soluzioni interne per mantenere il progetto in linea. Ciò include la riallocazione delle risorse esistenti, la rinegoziazione delle priorità dei compiti o l'identificazione di risorse alternative all'interno dell'organizzazione, considerando l'impatto sulla priorità del progetto. Modificare le assegnazioni e notificare il responsabile dello sviluppo è prematuro; il project manager deve prima valutare le opzioni. Incontrare lo sponsor per discutere la ri-baselining della pianificazione o richiedere un'estensione della data di completamento sono azioni estreme che dovrebbero essere considerate solo dopo aver esaurito le opzioni di gestione delle risorse.