Un progetto ha più work package, ognuno con uno scope definito, ma i finanziamenti sono forniti a livello di progetto. Come dovrebbe il project manager determinare se il budget delle risorse allocato coprirà i costi delle risorse del progetto?

La stima dei costi per ogni work package e la loro somma per ottenere il costo totale del progetto è l'approccio standard e più accurato per determinare se il budget allocato è sufficiente. Questo metodo segue i principi della pianificazione bottom-up, dove i costi vengono aggregati dal livello più basso (work package) a quello più alto (progetto). Le altre opzioni sono meno efficaci o inappropriate: Creare un budget burndown e uno scope burnup è utile per il monitoraggio e il controllo, ma non per la determinazione iniziale dell'adeguatezza del budget. Dividere il budget allocato per il numero di work package è un approccio semplicistico che ignora le diverse esigenze di costo di ciascun work package. Finanziare i work package per priorità e spostare lo scope è una strategia di gestione dello scope e del budget in caso di vincoli, non un metodo per la determinazione iniziale del budget.