Un progetto ha soddisfatto i requisiti di prodotto concordati ed è in fase di chiusura. Rimane del tempo di pianificazione e un budget in eccesso, e le risorse non sono ancora state riassegnate. I sostenitori del prodotto desiderano continuare ad aggiungere funzionalità. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è "Riconoscere che i criteri di chiusura del progetto sono stati soddisfatti e rilasciare il budget e le risorse rimanenti." Il progetto ha già soddisfatto i requisiti concordati, indicando che gli obiettivi di chiusura sono stati raggiunti. Il project manager deve formalizzare la chiusura del progetto e rilasciare le risorse e il budget rimanenti per altri progetti o scopi aziendali. Aggiungere funzionalità extra (gold plating) o eseguire controlli di qualità aggiuntivi non necessari, anche con tempo e budget, va contro i principi di gestione efficiente del progetto e potrebbe portare a sprechi o a un'estensione non giustificata del progetto. Ottenere l'approvazione dello sponsor per aggiungere funzionalità non è appropriato in questa fase, poiché il progetto ha già raggiunto i suoi obiettivi definiti.