Un progetto in esecuzione è in ritardo e mancano alcuni materiali. Un appaltatore si offre di fornire i materiali mancanti e coprire il costo perché l'approvvigionamento interno causerebbe ulteriori ritardi. Il project manager non è d'accordo con i costi proposti dall'appaltatore. Cosa dovrebbe fare il project manager in seguito?

Il project manager deve prima aggiornare il piano di gestione degli approvvigionamenti per riflettere la nuova situazione e le opzioni disponibili, come l'approvvigionamento urgente da un appaltatore esterno. Successivamente, deve negoziare con l'appaltatore per raggiungere un accordo sui costi che sia accettabile per entrambe le parti e che minimizzi l'impatto sul progetto. Richiedere un budget aggiuntivo allo sponsor è prematuro senza prima aver tentato una negoziazione. Chiedere all'appaltatore di ridurre l'offerta senza una base negoziale solida è meno efficace. Rivedere l'intera strategia di approvvigionamento è un'azione troppo ampia per un problema specifico di materiali mancanti e ritardi.