Un progetto nel settore petrolifero e del gas è iniziato senza un finanziamento completo; la parte restante doveva essere ottenuta durante l'esecuzione, ma ha subito ritardi, causando la sospensione dei lavori da parte degli appaltatori. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire ciò?

La risposta corretta è che il project manager avrebbe dovuto assicurarsi che il rischio fosse adeguatamente valutato e mitigato dagli stakeholder appropriati. La mancanza di finanziamenti completi all'inizio del progetto rappresenta un rischio significativo. Un project manager efficace identifica, analizza e pianifica risposte a tali rischi con il coinvolgimento degli stakeholder chiave, compresi quelli responsabili dei finanziamenti. Le altre opzioni sono meno efficaci: Prevedere gli ostacoli non è sufficiente; è necessaria una pianificazione di mitigazione attiva. Mantenere l'interesse dello stakeholder è importante, ma non affronta direttamente il rischio di finanziamento insufficiente. Il monitoraggio del registro dei rischi da parte del team è un'attività continua, ma la prevenzione di questo specifico problema richiedeva una valutazione e mitigazione proattiva all'inizio del progetto, coinvolgendo gli stakeholder giusti per i finanziamenti.