Un progetto pluriennale con risorse limitate è a metà esecuzione. Durante una riunione di avanzamento, viene identificato un potenziale ritardo nella pianificazione, sebbene il team stia lavorando sodo e molti deliverable siano completati. Cosa dovrebbe fare immediatamente il project manager?

La risposta corretta è chiedere al pianificatore di progetto di identificare il percorso critico e le attività in ritardo, quindi indagare le ragioni del ritardo. Questo è il primo passo logico e proattivo. Prima di agire, il project manager deve comprendere la causa principale e l'impatto del potenziale ritardo. Identificare il percorso critico e le attività in ritardo permette di focalizzare l'attenzione dove è più necessaria. Le altre opzioni sono meno efficaci come primo passo: Registrare il rischio e presentare nuovi requisiti di risorse è prematuro senza una comprensione approfondita del problema e delle sue cause. Potrebbero esserci soluzioni alternative che non richiedono risorse aggiuntive. Preparare un rapporto mensile è un'azione passiva e reattiva; il project manager deve agire immediatamente per mitigare il ritardo, non solo segnalarlo. Aggiornare la pianificazione con la percentuale di lavoro in corso (WIP) e condividerla con il team è un'azione utile, ma non affronta la causa del ritardo né identifica le attività specifiche che lo stanno causando, il che è fondamentale per la risoluzione.