Un progetto quasi completato è in ritardo. I fondi di emergenza sono esauriti, ma il budget rimanente dovrebbe essere sufficiente per finire. L'unico SME (esperto in materia) del progetto è stato incaricato dal suo manager di risolvere un problema operativo. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il progetto è quasi completato, il budget rimanente è sufficiente e i fondi di emergenza sono esauriti. L'SME è fondamentale per il completamento. In questa situazione, il project manager deve negoziare per mantenere l'SME sul progetto, almeno per il tempo necessario. Escalare allo sponsor (opzione A) o rilasciare l'SME (opzione B) sono azioni premature che potrebbero compromettere il progetto. Chiedere una richiesta di modifica formale (opzione C) è inappropriato, poiché il problema riguarda la disponibilità di risorse interne e non una modifica allo scopo o al budget del progetto. Una strategia di negoziazione è l'approccio più efficace per bilanciare le esigenze del progetto con le priorità operative dell'organizzazione.