Un progetto sta per superare la sua baseline di costo. Cosa dovrebbe fare per prima cosa il project manager per gestire il budget?

La prima azione del project manager dovrebbe essere quella di comprendere la causa principale dello scostamento. Incontrare il team di progetto per analizzare i costi effettivi e determinare le deviazioni è fondamentale per identificare dove e perché il progetto sta superando il budget. Solo dopo aver compreso la situazione si possono prendere decisioni informate. Chiedere allo sponsor di aiutare è prematuro senza un'analisi approfondita. Notificare agli stakeholder che il progetto finirà fuori budget senza aver prima tentato di risolvere il problema o comprenderne la portata è irresponsabile. Inviare una richiesta di modifica per aumentare il budget senza un'analisi dettagliata delle cause e delle alternative è una soluzione reattiva e non proattiva, e potrebbe non essere accettata.