Un project manager appena assegnato esamina il piano di gestione del progetto e scopre che il progetto è in ritardo. Cosa dovrebbe fare il nuovo project manager?

Il project manager deve prima comprendere la situazione e aggiornare il piano di gestione del progetto per riflettere lo stato attuale e le azioni correttive proposte. Questo include l'analisi delle cause del ritardo e l'identificazione di soluzioni realistiche. Successivamente, è fondamentale ottenere l'approvazione dagli stakeholder appropriati per le modifiche proposte, garantendo l'allineamento e il supporto. Negoziare un nuovo project charter non è appropriato in questa fase, poiché il charter definisce l'autorizzazione iniziale del progetto e i suoi obiettivi di alto livello, che non cambiano a causa di un ritardo nella pianificazione. Inviare una richiesta di modifica al CCB per ri-baselinare la pianificazione potrebbe essere una fase successiva, ma solo dopo aver aggiornato il piano di gestione e aver definito una strategia chiara. Aggiungere risorse senza un'analisi approfondita e un piano aggiornato è una soluzione reattiva e potrebbe non risolvere la causa principale del ritardo, oltre a comportare costi aggiuntivi non giustificati.