Un project manager appena assegnato incontra il team e scopre che tutti i piani di gestione e i documenti di progetto sono mancanti. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è creare i piani di gestione del progetto con il team e condividerli con gli stakeholder. Un project manager è responsabile della creazione di questi artefatti essenziali. Coinvolgere il team favorisce l'ownership e l'allineamento, mentre la condivisione con gli stakeholder garantisce trasparenza e approvazione. Continuare con le attività senza piani è rischioso e può portare a deviazioni e rilavorazioni. Chiedere agli stakeholder di sviluppare i piani non è il ruolo degli stakeholder e sovraccaricherebbe il team. Adattare piani passati può essere un punto di partenza, ma ogni progetto è unico e richiede piani personalizzati, sviluppati con il team per garantirne la pertinenza e l'accettazione.