Un project manager appena assegnato scopre che l'input di un'unità aziendale critica per il successo del progetto manca dagli artefatti del progetto e ci sono molte lamentele sui risultati operativi e sull'allineamento influenzati da tale unità aziendale. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager deve ottimizzare l'allineamento tra esigenze, aspettative e obiettivi del progetto. La mancanza di input da un'unità aziendale critica e le lamentele sui risultati operativi indicano una disconnessione tra ciò che il progetto sta producendo e ciò che gli stakeholder si aspettano o di cui hanno bisogno. Ottimizzare l'allineamento affronta la causa principale di questi problemi, garantendo che il progetto sia in linea con gli obiettivi strategici e le aspettative degli stakeholder. Confermare che le informazioni sui requisiti del progetto siano aggiornate è un'azione valida, ma è un passo all'interno del processo più ampio di ottimizzazione dell'allineamento, non la soluzione completa. Valutare la misura in cui il progetto è conforme è importante per la qualità, ma non risolve il problema fondamentale dell'allineamento degli obiettivi. Sviluppare una strategia per le risposte ai cambiamenti a nuove richieste di obiettivi è reattivo; l'ottimizzazione dell'allineamento è proattiva e mira a prevenire futuri disallineamenti.