Un project manager appena assegnato si unisce a un team che sta sviluppando un nuovo prodotto di design. La WBS e le assegnazioni delle attività sono complete, ma il manager trova attività che altri membri del team potrebbero completare più rapidamente. Se le assegnazioni rimangono invariate, il progetto subirà un ritardo di due settimane. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager ha identificato un'opportunità per migliorare l'efficienza e prevenire un ritardo. Rivedere e riassegnare le attività per ottimizzare l'allocazione delle risorse è una pratica proattiva di gestione del progetto. Questo approccio mira a ridurre il percorso critico, che è l'obiettivo principale per evitare ritardi. Chiedere straordinari (A) è una soluzione temporanea e costosa che non risolve la causa principale dell'inefficienza. Mantenere le assegnazioni e comprimere altre attività (C) potrebbe aumentare i rischi o i costi altrove senza affrontare l'inefficienza iniziale. Mantenere le assegnazioni invariate perché il piano è approvato (D) ignora la responsabilità del project manager di adattarsi e ottimizzare per il successo del progetto.