Un project manager che si unisce a un incarico di consulenza sulla governance nella sua fase iniziale deve valutare la selezione dei fornitori. Esistono molti candidati, inclusi ex fornitori e quelli raccomandati dallo sponsor. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è valutare i fornitori in base alla loro esperienza e alle loro competenze in progetti simili. Un project manager deve sempre basare le decisioni di selezione dei fornitori su criteri oggettivi e pertinenti alle esigenze del progetto. L'esperienza e le competenze in progetti simili sono indicatori chiave della capacità di un fornitore di soddisfare i requisiti. Le altre opzioni sono meno efficaci: Valutare solo i fornitori che hanno già lavorato con successo con l'azienda limita il pool di candidati e potrebbe escludere opzioni migliori o più innovative. Richiedere al dipartimento contratti di guidare la valutazione è un'azione valida per la conformità, ma la responsabilità finale della valutazione tecnica e della pertinenza al progetto rimane del project manager. Dare priorità ai fornitori raccomandati dallo sponsor introduce un potenziale bias e non garantisce la migliore scelta per il progetto.