Un project manager di un progetto di costruzione riceve dal proprietario dell'azienda la richiesta di produrre stime dei costi per un nuovo progetto di decorazione entro 4 ore. Come può il project manager completare questo compito?

La risposta corretta è comunicare al proprietario che verrà fornito un ordine di grandezza approssimativo. In un lasso di tempo così breve (4 ore), è impossibile produrre stime dei costi dettagliate e accurate. Il project manager può invece fornire una stima dell'ordine di grandezza, che è una stima preliminare e meno precisa, ma fattibile nel tempo concesso. Organizzare una riunione con il team di progetto richiederebbe tempo prezioso che non è disponibile. Contattare un esperto in materia (SME) potrebbe essere utile, ma non garantisce una stima completa e accurata in sole 4 ore. Comunicare al proprietario che il compito richiede più tempo e competenza è vero, ma non offre una soluzione o un risultato entro il termine stabilito, il che potrebbe essere percepito negativamente.