Un project manager è assegnato a un importante progetto di costruzione, significativo per la città e legato a una promessa elettorale di un funzionario locale. Un nuovo sponsor ora vuole aggiungere aspetti che il precedente sponsor non supportava. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager deve incontrare il nuovo sponsor per comprendere appieno le sue aspettative e le modifiche richieste. Questo approccio proattivo consente di valutare l'impatto sull'ambito, sui tempi e sui costi del progetto, prima di prendere qualsiasi decisione. È fondamentale stabilire una comunicazione chiara e un allineamento con il nuovo sponsor fin dall'inizio. Ricalibrare il progetto è prematuro senza prima comprendere le richieste. Invitare lo sponsor a un briefing senza aver discusso le sue richieste potrebbe creare attriti. Informare lo sponsor che le modifiche non saranno incluse è controproducente e non rispetta il ruolo dello sponsor.