Un project manager è assegnato a un progetto che consolida le operazioni regionali in un'operazione globale. Lo sponsor afferma che l'unificazione potrebbe creare efficienze ma non è sicuro del ritorno sull'investimento (ROI) e chiede l'opinione del project manager. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager dovrebbe raccomandare un'analisi dettagliata costi-benefici perché lo sponsor è incerto sul ROI. Questa analisi fornirà una valutazione approfondita della fattibilità finanziaria del progetto, consentendo una decisione informata prima di impegnare risorse significative. Le altre opzioni sono meno appropriate: Chiedere allo sponsor di assicurarsi gli impegni degli stakeholder per ridurre i costi è prematuro e non affronta direttamente l'incertezza sul ROI. Raccomandare una valutazione iniziale di fattibilità di alto livello potrebbe non essere sufficiente data l'incertezza dello sponsor; è necessaria una valutazione più dettagliata. Spiegare che il ruolo del project manager è limitato al valore guadagnato (EV) è errato; un project manager esperto contribuisce alla fase di avvio e alla valutazione della fattibilità del progetto.